INNHOLDSFORTEGNELSE

1. Klubbinformasjon            
2. Innledning
3. Visjon, verdigrunnlag og mål
4. Sportsplan
5. Selbu Ballklubbs målgruppe            
6. Selbu Ballklubbs organisasjon
   • Organisasjonskart                                                            
   • Styrets sammensetning og oppgaver                         
7. Lagenes organisering                                                           
   • Spesifikt for lagene          
   • Roller felles for lagene
   • Foreldremøter
8. Klubbdrift og rutiner
   • Medlemskontingent og treningsavgift                                  
   • Forsikringer                                                                                  
   • Gjennomføring av hjemmekamper                                         
   • Cuper
   • Bruk av anlegg og klubbhus
   • Informasjon om dommere                                                        
   • Retningslinjer materiell
   • Salgsdugnad
   • Sosiale tiltak
   • Transport
   • Samarbeidspartnere
   • Årshjul / aktivitetskalender
   • Varslingsrutiner
9. Økonomi
10. Informasjon / kommunikasjon
11. Rekrutteringsplan
    • Rekrutteringsvarlig
12. Utdanning / kompetanse
    • Styret
    • Trenere/Lagledere
13. Utmerkelser

8.1 Medlemskontingent og treningsavgift

Kontingent og treningsavgift innbetales via systemet Hoopit, og det finnes informasjon om dette på klubbens nettside.

For å være spilleberettiget i kamper for SBK, og for å kunne delta på treninger organisert av SBK, er det en forutsetning at medlemskontingent og treningsavgift er betalt ved forfall for inneværende år.

Satsene for medlemskontingent og treningsavgift finnes på klubbens hjemmeside.

Medlemskontingent og treningsavgift fastsettes hvert år av årsmøtet i SBK.

8.2 Forsikringer

Alle i SBK med gyldig medlemskap er forsikret gjennom Norges Fotballforbunds forsikringsavtale. Forsikringen omfatter alle aktiviteter i regi av Norges Fotballforbund. Lagsforsikringer dekker alle som er medlemmer og betaler treningsavgift i klubben.

Dere finner forsikringsvilkår på vår hjemmeside og på NFF sin hjemmeside. Mer omfattende skader må meldes inn til Idrettens skadesenter. Prosedyrer for rapportering av skader finnes på NFF Trøndelag sine nettsider.

Alle barn som er medlem av lag tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF), eller som deltar i organisert aktivitet i klubbens/lagets regi, er forsikret frem til den dato de fyller 13 år.  Spillere yngre enn 10 år (ikke seriespill) er forsikret gjennom generell barneforsikring.

Frivillig utvidet forsikring dekkes av spillerne selv.

Oppdatert informasjon om forsikringsordningene finnes via klubbens hjemmeside.

8.3 Gjennomføring av SBKs kamper

Seriespill fom. 10 år og eldre gjennomføres med oppsatte kamper fra NFF Trøndelag.

Det er dugnad på avvikling av hjemmekampene, og laglederne setter opp en rulleringsliste på dette. Oppgavene består i å være kampvert, kioskvakt og resultatservice/speakertjeneste. Det er egne instrukser for avvikling av kampene, og disse videreformidles av laglederne.

Det foreligger egen instruks for gjennomføring av Dalførecup på hjemmebane. Instruks fås ved henvendelse til ansvarlig for barnefotball i Sportslig utvalg.

Det er gratis inngang på alle Selbu Ballklubb sine hjemmearrangement.

8.4 Cuper

Klubben arrangerer egne fotballcuper i B.Langseth Arena for lagene fom. 10 år og eldre i vinterhalvåret (januar-april). Det er dugnad blant de aktuelle spillerne/foresatte på gjennomføring av selve cuparrangementene. Nærmere info om disse cupene ligger på vår hjemmeside.

Det er overnattingscuper eksternt for lagene fom. 10 år. Det er styret/sportslig utvalg som bestemmer felles cup for klubbens lag. Informasjon om cupene vil bli gitt i god tid.

SBK bidrar med midler til deltagelse på de eksterne cuphelgene, men spillerne må påregne en egenandel i tillegg. Klubben dekker ellers lagspåmelding på dagscuper for lagene som ønsker å delta på dette.

Klubben dekker også avgiften per spiller knyttet til deltagelse på Dalførecup (sone Stjørdal) for spillerne yngre enn 10 år.

8.5 Bruk av anlegg og klubbhus

I sommerhalvåret foregår aktiviteten på Sentralbanen i Selbu. Anlegget består av følgende:

• 1 kunstgressbane 11er (denne deles i mindre banestørrelser ved behov)
• 1 naturgressbane 7er.
• 1 naturgressbane 11er (sambruk med friidrett)
• 2 kunstgressbaner 3er med vant
• Kioskbygg og overbygd tribune
• 2 laftede innbytterbenker
• Klubbhus m/garderober.
• Eget garderobebygg kombinert m/dommergarderobe og toalett
• Lagerbygg kombinert m/servicebygg og handicaptoalett

SBK benytter også grasområder rundt hovedbanen til aktivitet.

Det er Selbu kommune som eier grunnen og bygget med garderober og klubbrom. SBK har en langsiktig avtale med kommunen om bruken av arealet. Fom. 2022 har klubben i tillegg eget lagerbygg kombinert m/servicebygg og handicaptoalett, samt ekstra garderober og toalett tilknyttet baneanlegget på Sentralbanen.

Anlegg og klubbhus disponeres av klubbens medlemmer og tillitsvalgte. Hovedvekten ligger i å avvikle trening og kamper for spillere og lag i klubben.

Det finnes også grasarealer på Årsøya, som enkelt kan tilrettelegges for fotballaktiviteter sommerstid. Denne bruken må i så fall avklares med Årsøya Fritidspark AS, der SBK er medeier.

Vinterstid benyttes flerbrukshallen B.Langseth Arena i Innbygda, til trening og cuper mm. Her er det en innendørs kunstgressbane i størrelsen 40 x 60 m, og med tilhørende garderober, toaletter og kantine. Bygget huser også en klatrehall og 60 m løpebane. Hallen er reservearena for trening ved kollisjon mellom trening og kamper sommerstid. SBK er største eier i Selbu Flerbrukshall AS, som eier hallen.

8.6 Informasjon om dommere

Kontaktinformasjon for dommeransvarlig for klubben finner man på vår hjemmeside.

Dommeransvarlig sine oppgaver:

1. Dommeransvarlig sin viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med: klubbens dommere, klubbens styre og administrasjon, lagledere og trenere og fotballkretsen.
2. Skal sammen med styret ha hovedansvar for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag.
3. Skal legge til rette dommerkurs til dem som ønsker det, og følge opp og veilede disse i kamper.
4. Skal ha ansvaret for å tilby dem som har ambisjoner og talent, videre oppfølging og etterutdanning i nært samarbeid med kretsen.
5. Skal ha ansvaret for å påse at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne.
6. Skal ha ansvaret for å påse at utstyr til dommere inngår i klubbens utstyrsavtale.
7. Skal tilrettelegge treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder også deltakelse på treningssamlinger.

SBK har klubb- og kretsdommere. Se hjemmeside for mer informasjon.

Klubben kan utdanne klubbdommere det året de fyller 13 år.

8.7 Retningslinjer materiell

Klubbens farger er hvit, rød og svart, og alt av utstyr og materiell er i disse fargene.

Selbu Ballklubb har en sponsoravtale med UMBRO, og det skal brukes klær fra Umbro i kamper:

• Hvit spillertrøye
• Rød shorts
• Røde strømper
• Bortedrakt:
  • Rød spillertrøye
  • Rød shorts
  • Røde strømper

Reklamelogo på spilledrakter etter sponsoravtale, som fom. sesongen 2022 er:

Hovedsponsor Selbu Sparebank, Selbuhus, Norbit og B.Langseth Arena på drakter fra og med 16 år og til og med senior. I tillegg Selbu Sparebank-logo på shortser.

De yngre spillerne sine drakter har logo fra Selbu Sparebank, B.Langseth Arena og NTE.

Klubben holder: spillertrøyer/førstehjelpsutstyr/matchballer/vester/kjegler/pumper til alle lag i barne- og seniorfotballen.

J/G 13 år og eldre får treningsfotballer til en årlig sum per lag per sesong. Ellers stiller de yngre spillerne med egne fotballer på trening.

Klubben refunderer en angitt sum per keeperhanskepar iht. alder på spiller etter følgende satser:           

• 12 år og yngre: 200 kr (klubben kjøper inn slik at lagene kan ha i lagsbagen)
• 13-14 år: 400 kr
• 15-16 år: 600 kr
• 16/junior/senior: 800 kr

Refusjon kreves fra klubben ved å levere kvittering, kontonummer og alder på spiller til kasserer, kasserer@selbuballklubb.no

Årlig sponses trenere, lagledere og styremedlemmer med noe klær, alt etter hva som blir vedtatt av styret. Info om dette finnes på klubbens hjemmeside.

Klubben oppfordrer alle sine spillere, medlemmer, trenere og lagledere om å bruke UMBRO- klær under trening og kamper. Aktuelle logoer på overtrekksklær, jakker, treningstøy o.l. trykkes på Selbusporten etter egen avtale.

8.8 Salgsdugnad

Klubben har salg av toalettpapir for alle spillere på lag som deltar i seriespill gjennom NFF Trøndelag (J/G 10-senior). Antall sekker som skal selges per spiller og per familie bestemmes årlig av styret. Dette er klubbens eneste salgsdugnad.

8.9 Sosiale tiltak

Klubben oppfordrer lagene til sosiale tiltak i tilknytning til fotballaktiviteten.  

8.10 Transport

I utgangspunktet er alle aktive spillere og lag ansvarlig for å komme seg til trening og kamp på egen hånd. Ved lange reiser til bortekamper, kan klubben være med å bidra med transport. Dette må godkjennes av styret på forhånd.

Det er opp til de enkelte lag hvordan de organiserer kjøring til bortekamper.

8.11 Samarbeidspartnere

Klubben har mange gode samarbeidspartnere. Selbu Sparebank er generalsponsor, og andre store sponsorer er Selbuhus, B.Langseth, Selbusporten, Norbit og NTE.

SBK har tilbud om oppsetting av reklameskilt rundt banen, sponsing av matchball og annonse på nettsiden og skjerm på baneanlegget på Sentralbanen. Her har vi mange aktører som er med på ulike pakkeløsninger. Vi oppfordrer klubbmedlemmer til å benytte varer og tjenester fra våre støttespillere.

8.12 Årshjul/aktivitetsplan

Klubben opererer med årshjul for å holde oversikten over ulike aktiviteter og viktige frister. Det brukes årshjul både for hovedstyret og de ulike utvalgene. Aktivitetsplanen er tilgjengelig på nettsiden.

8.13 Varslngsrutiner

Det ligger informasjon om varslingsrutiner og –kanaler på klubbens hjemmeside og mer utførlig på nettsidene til Norges Fotballforbund (NFF).

Hva gjør jeg når noe ikke fungerer på trenernivå?

DU henvender deg til lagleder på laget, som eventuelt tar dette videre med sportslig leder eller styrets leder.

Hvem henvender jeg meg til om jeg ønsker å varsle om uakseptabel oppførsel?

Du sender en e-post eller tar kontakt med styrets leder i SBK som vil ta dette videre med den det måtte gjelde. Du kan også benytte NFFs sin åpne varslingskanal. Fremgangsmåte finnes på klubbens hjemmeside.

Hvem varsler jeg om det skulle skje noe på en kamp som ikke er akseptabelt?

Du snakker med lagleder eller trener, om dette ikke hjelper, ta kontakt med styrets leder som vil ta det videre med de som er ansvarlig.

9. ØKONOMI

 Økonomiske prinsipper

Den overordnede økonomistrategi er at drift og investeringer skal være selvfinansiert gjennom inntektsbringende tiltak og egenandeler.

Budsjett

Klubben skal hvert år utarbeide budsjett for kommende år. Det budsjetteres på kontonivå, dvs. på et mest mulig detaljert nivå, og tilsvarende som i regnskapet. Dette for at evt. avvik lett kan følges opp. Budsjettet bør alltid baseres på forsiktighetsprinsippet, dvs. at man tar med kun sikre inntekter og tar høyde for alle ukjente utgifter.

I breddefotballen er det ofte lite å kutte på kostnadssiden. Det koster å melde på lag, betale dommere, holde varmen i klubbhuset, klippe gress, kjøpe drakter og supplere med nye baller og kjegler.

I tillegg setter medlemmene og deres foresatte stadig høyere krav til både anlegg og aktivitet. Kunstgressbaner skal bygges, vedlikeholdes og trenere skal godtgjøres. Og når utgiftssiden øker, må inntektene følge med.

Dugnader

I norsk idrett kan ingen tvinges til å delta på dugnad. Idrettslag og klubber kan selvsagt henstille medlemmer og foreldre om å stille opp på dugnad, men deltagelse må fortsatt baseres på frivillighetsprinsippet. Ved manglende oppslutning om dugnader vil styret måtte vurdere en økning av treningsavgifter.

Regnskap

Regnskapet følger i utgangspunktet kontantprinsippet, dvs. at inntekter og kostnader bokføres i den regnskapsperioden (året) der posten har oppstått, men ved større beløp kan det likevel foretas avsetning/periodisering slik at bokføring skjer på «rett år».

Klubben har engasjert et regnskapskontor som fører regnskapet for klubben. Regnskapsåret følger kalenderåret.

Revisjon

Revisjon utføres av et valgt kontrollutvalg, og utvalget rapporter til styret, ifm. årsregnskapet og årsmøtet. Kontrollutvalget samarbeider med kasserer og regnskapskontoret.

Økonomistyring og betalingsløsning

Gode interne rutiner for økonomistyring, og etablerte kontrollrutiner er viktige for en sunn økonomi i klubben. Det er styrets plikt å sørge for ordentlige og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysningene.

Alt kiosksalg skal føres på iZettle og markeres som kontant, Vipps eller kort. Kontanter fra kontantsalg tømmes med jevne mellomrom av kasserer og settes inn på konto.

Bruk av bankkonto

Iht. NIFs lov §2-11(7).

Regningsbetaling

Klubbens inngående fakturaer kommer i hovedsak direkte til kasserer eller via de forskjellige valgte personer med rett til å handle på vegne av Selbu Ballklubb. Alle fakturaer sjekkes mot en referanse før attestering av kasserer og styreleder.

Ved fakturaer med større beløp eller hvor det kan stilles tvil med utbetaling, sendes disse til styrets leder og/eller kasserer.

Bilgodtgjørelse/reiseregning

Trenere, lagledere, styremedlemmer, eller andre som har avtale om å få dekket utgifter til kjøring i forbindelse med oppgaver utført for klubben, plikter å levere godkjent bilgodtgjørelsesskjema slik at dette kan følge med regnskapet.

Økonomisk ansvar     

NIF’s basislovnorm sier følgende: «For avdelinger og gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger /grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse”.

• Det er ikke lov med private bankkonti til lagskasse i idrettslag eller klubb.
• All økonomi skal bokføres i klubbens regnskap. Å bruke prosjektregnskap er en hensiktsmessig løsning for å styre pengeflyten til de ulike lagene.

Det anbefales minst mulig kontanthåndtering og at bilag raskt sendes økonomiansvarlig.

10. INFORMASJON/KOMMUNIKASJON

Selbu Ballklubb har flere arenaer for informasjon og kommunikasjon med sine medlemmer, ansatte og besøkende.

Den viktigste portalen er hjemmesiden vår, www.selbuballklubb.no, og her finner man mye info om klubben, dens struktur og både generell og lagsbasert info.

Sosiale medier er i større grad blitt en viktig arena for klubben å delta aktivt på. SBK har egne Facebook-sider, som benyttes til informasjon og nyheter om klubben. Veldig mange av våre lag har også egne grupper på Facebook, der lagsinfo blir delt. Lagene bruker applikasjonen Hoopit til å holde orden på trening og kamper.

Klubben benytter også Hoopit til betaling av treningsavgift, medlemskontingent, dugnadssalg, registrering av politiattester og innbetaling av egenandeler. For egne cuparrangement benyttes løsningen med Superinvite/Cup Manager for både kampoppsett og online resultatservice.

SBK benytter både Vipps og iZettle betalingsterminal, i tillegg til kontanter, i kiosken ved sine arrangementer.

Trenere og lagledere

Trenerforum avholdes 2 ganger i året. Sportslig utvalg har hovedansvaret for innkalling og innhold/avvikling.

Kick-off og sesongoppsummering/-evaluering gjennomføres årlig.

Trenere oppfordres også til å bruke www.fotball.no og www.tiim.no som hjelpemiddel i sin trenerhverdag, uavhengig av hvilket lag man trener. Her finner man nyttige tips og triks til hvordan en god trening kan bygges opp.

Foreldre

Det oppfordres fra klubbens ledelse at hvert enkelt lag har minimum 1 foreldremøte per år for å informere om hvilke planer som er lagt for kommende sesong.

Innhold på møtet må tilrettelegges ut fra alder og hva som ligger i sportsplanen for aktivitet.

Det er viktig at foreldre er klar over hvilke forventninger som ligger på dem i forhold til deltagelse på dugnad, kamper etc.

Foreldrevettregler:

• Møt opp til kamp og trening – barna ønsker det
• Gi oppmuntring til alle spillerne under kampen – ikke bare dine egne og kjente
• Oppmuntre i medgang og motgang – ikke gi kritikk
• Respekter trenerteamets bruk av spillere – ikke forsøk å påvirke dem under kampen
• Se på dommeren som en veileder – respekter avgjørelsene
• Stimulere og oppmuntre ditt barn til å delta – ikke press det
• Spør om kampen var morsom og spennende – ikke bare om resultatet
• Sørg for riktig og fornuftig utstyr – ikke overdriv
• Vis respekt for arbeidet klubben gjør – delta på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner
• Tenk på at det er ditt barn som spiller fotball – ikke du
• Vis respekt for andre – ikke røyk på sidelinja
• Husk at barna gjør som du gjør – ikke som du sier
• Foresatte skal oppholde seg på et annet område rundt banen, enn der trener og innbyttere oppholder seg

11. REKRUTTERINGSPLAN

Rekrutteringen gjennomføres som beskrevet i klubbens rekrutteringsplan. Planen finnes på klubbens hjemmeside.

I oppslag og foreldremøter fokuseres det på at SBK søker å skape et godt miljø for spillere som ønsker å være en del av et fellesskap. Fotball skal være gøy, bidra til fysisk aktivitet, godt miljø, sosial trening og styrking av selvtilliten til barna. Foreldrenes rolle er også viktig og SBK setter stor pris på engasjerte foreldre som kan være med på de felles oppgavene vi har rundt lagene.

Det fokuseres selvfølgelig også på det sportslige, og fra 10-årsalderen deltar lagene i ordinært seriespill organisert av NFF Trøndelag i løpet av sommerhalvåret. Alle lagene deltar i tillegg på helgeturneringer fom. fylte 10 år. Spillere yngre enn 10 år deltar på Dalførecup i sone Stjørdal.

Barnefotballen avsluttes når spillerne er 12 år, og fom. 13 år konkurrerer man i ungdomsfotballen.

11.1   Rekrutteringsansvarlig

Rekrutteringsansvarlig tilhører sportslig utvalg i klubben og skal kjenne til klubbens visjon, verdier og mål. Personen må gjennom sin væremåte opptre som en god ambassadør for klubben.

12. UTDANNING / KOMPETANSE

12.1   Styret

Flertallet i styret skal minimum ha NFFs lederkurs 1. Klubben dekker deltageravgiften til de aktuelle kursene.

12.2   Trenere/Lagledere

SBK har som mål å ha minst en trener per årskull med ett delkurs fra Grasrot-trener.

I ungdomsfotballen har SBK som mål å ha minst en trener per lag som har gjennomført Grasrot-trenerkurset.

Klubben ønsker i størst mulig grad å avvikle egne Grasrottrener-kurs i B.Langseth Arena, og primært på senhøsten. SBK dekker deltageravgiften på de ulike trenerkursene, men styret må godkjenne kostnader knyttet til dyrere trenerkurs som UEFA B o.l. 

13.UTMERKELSER/ÅRSAVSLUTNING

Utmerkelser som deles ut

I den årlige avslutningsfesten deles det ut en gave til alle spillere som har vært med i seriespill i løpet av sesongen. Premien kan være drikkeflaske, lue, sekk, festebånd til leggiser e.l. Den årlige gaven blir bestemt av styret etter forslag fra materialforvalter. Spillere som har deltatt på Dalførecup får utdelt medaljong.

Andre premier som deles ut er knyttet til antall års innsats for klubben. Statistikkføringen starter fom. første sesong med bokførte seniorkamper og gjelder også for verv/andre roller enn som spiller.

Spillere/medlemmer med 6, 12 og 18 år får gavekort på Selbusporten for 600 kr hver. 18 år får i tillegg en gravert glassvase innkjøpt fra Premiehuset. Spillere/medlemmer med 25, 30, 35, 40 år osv. får gavekort på Selbusporten for 1000 kr hver.

Spillere får også premie for passering av hver 100.spilte kamper for SBK (100, 200, 300 osv.), og de får da en statuett samt gavekort på Selbusporten.

Seniorspillere mottar årlig følgende priser: årets spiller, årets toppscorer og en inspirasjonspris.

Årets spiller blir stemt frem av spillerne selv.

Inspirasjonsprisen blir gitt til de som har hatt en positiv innvirkning for laget; er en inspirator, en lagbygger, gir laget motivasjon og spilleglede. Hvem som får tildelt prisen er det lagledere og trenere i fellesskap som bestemmer.

Prisene gis som statuetter, som på bilde under, bestilt fra Premieskapet, og er inngravert.

I stedet for blomster blir gavekort (kr 250) på Selbusporten gitt til de som har sittet i styret i klubben. Dette deles ut på årsmøtet når de fratrer vervet sitt.

Andre som gjør en formidabel innsats for klubben får enkelte år en gave fra klubben, og dette kan evt. vedtas på styremøte.

Styret kan utnevne æresmedlemmer av klubben. Slike utmerkelser gis ofte i forbindelse med jubileum.